Nusantara Satu-Kepala Dinas Kearsipan Provinsi Sumatera Selatan (Sumsel), Dra.Hj. Septiana Zuraida, SH.,M.Si, merasa kecewa kepada Organisasi Perangkat Daerah (OPD) lain, karean tidak satupun merespon tentang Arsip.
“Selama saya menjabat, kepala-kepala OPD itu, sudah tanda tangan 3 Gubernur. Tapi tidak satupun kepala UTPD ini merespon tentang arsip ini. Jadi, apa yang harus kami isi dan apa yang harus kita ringkas,” katanya, saat diwawancarai di hotel Exlecton di kegiatan pembukaan rapat koordinasi monitoring tindak lanjut hasil pengawasan kearsipan tahun 2019, Selasa (16/7).
Dia mengakui, ada beberapa hal saat dianalisa, yang menyebabkan hal tersebut diantaranya pertama kuranganya sosialisasi Dinas Kearsipan, kedua ketidakpedulian kepala OPD, ketiga ketidakmengertian kepala OPD, dan keempat kepala OPD menganggap ini tidak penting.
“Untuk sosialisasi, jangan salahkan kepala dinas dan jajarannya. Karena bagaimana mau sosialisasi kalau kita tidak ada dana. Selain itu, kepala OPD tidak mengangap ini tidak penting padahal adalah prodak hukum. Namun saat ada permasalahan yang dilihat ilustrasi dan dokumen administrasi baru lari ke pembuktian,”ungkapnya.
Lebih lanjut dia mengatakan, di Provinsi Sumsel, banyak dipenelitian aset, bahwa kendaraan roda empat yang tidak ada. Tapi apakah ada yang menyandang jabatan Kepala Bidang Aset yang mencari dan menyusuri ke arsip.
“Itu tidak ada sama sekali tidak ada, karena mereka sudah tahu bahwa mereka tidak memberikan itu. Contoh lainnya, rumah dinas harus jelas statusnya beli sama siapa, bagaiamana prosedurnya, apakah ini nama nenek moyang atau punya pemprov. Inventaris ini yang harus ditempel, bahwa ini milik rumah dinas. Itu tidak akan hilang, jadi saat mau menarik aset tersebut tidak jadi masalah karena itu memang punya negara,”ujarnya. (Akip)
